ATIVO IMOBILIZADO
O inventário patrimonial, estabelece a correta relação entre os bens e suas características técnicas tais como:
Marca , modelo e capacidade, quantidades, estado de conservação e local em que se encontram.
Ponto também importante quanto à realização do inventário é o cumprimento das legislações contábeis vigentes, sabendo-se que o levantamento dos bens patrimoniais é a primeira etapa de uma gestão de ativos imobilizados eficiente.
O emplaquetamento dos bens através de placas patrimoniais ou etiquetas patrimoniais e importante para a identificação individual de cada item e suprir a área de patrimônio com a coleta de informações com o maior detalhamento técnico possível, de forma a aumentar a precisão dos trabalhos e facilitar revisões futuras.
No inventário de máquinas e equipamentos, é imprescindível que seja observado á política de manutenção aplicada pela empresa e o regime de uso, averiguar em quantos turnos a máquina trabalha.
Inventário Patrimonial
O inventário patrimonial se aplica aos ativos tangíveis deixando a avaliação para os ativos intangíveis da empresa. O inventário Patrimonial deve ser realizado em todas as máquinas, equipamentos, veículos, mobiliário, computadores, outras.
O levantamento bem realizado sintetiza informações corretas, localizações fidedignas deixando a empresa mais confiante para tomar decisões.
Para que serve inventário patrimonial?
A realização do inventário de bens patrimoniais é um aliado na tomada de decisões estratégicas por parte dos gestores, pois gera um cadastro atualizado que agrega benefícios tais como:
Concretiza o que realmente a sua empresa necessita investir em Patrimônio. Apresenta necessidades reais de compra de determinado(s) ativo(s)?Elimina gastos com compras desnecessárias? Auxilia no remanejamento de bens entre áreas com operações similares?A empresa consegue visualizar de forma assertiva a abertura de novas linhas de produção ou departamento. Reduz ocorrências de furtos dentro na empresa Avalia o real estado de conservação e produtividade de determinado bem e sua coerência entre uso e idadeSet-up e manutenções ao maquinário no momento adequado remanejar estações de trabalho ou produção de forma a diminuir a ociosidade das máquinas e otimizar custos de produção e operacionais.
O CSC Centro de Serviços Compartilhados no Ativo Imobilizado
È fundamental a utilização de mão de obra especializada, colaboradores tecnicamente habilitados à função. No levantamento de bens patrimoniais existe a necessidade da afixação das etiquetas patrimoniais. Este trabalho serve para passar a informação visual de que o bem é controlado pela entidade, fornece uma numeração única, reduz prazos em inventários futuros e auxiliam fortemente na etapa de conciliação físico x contábil, o que culmina na diluição dos custos do processo ao longo dos anos.
O técnico inventariante deve afixar as placas patrimoniais e/ou etiqueta patrimoniais, fotografar o bem, coletar as características técnicas, observar o estado de conservação, política de manutenção e regime de uso para máquinas e equipamentos, e descrever as informações rigorosamente de Localização ,Centro de Custos,Centro de Resultados,Prédio,Responsáveis pelo Bem,entrega termo responsabilidade, Estado de conservação. Aplicar a descrição correta e assertiva é muito importante quando a empresa possui mais de uma unidade, facilitando aos gestores a correta organização do patrimônio em cada uma de suas filiais.
E um trabalho que exige tempo,organização, planejamento , a terceirização do inventário e avaliação é uma prática comum no mercado, com a obtenção de diversos benefícios, entre eles destacam-se:
Ganhos de escala (um técnico especializado tem maior produtividade/dia).Aumento da eficiência e confiabilidade das informações geradas.Diminuição dos riscos de retrabalho.Expertise no tema.Não gera a necessidade de deslocar profissionais internos para a realização de uma atividade onde não são especialistas.
O nosso CSC Centro de Serviços Compartilhados trabalha fortemente nas questões de Planejamento, Normas e Procedimentos para que possamos ter o controle coma maior exatidão.
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Consultores C.A Brasil